Zásady ochrany osobních údajů

Multiply Software Ltd. si uvědomuje, že ochrana vašeho soukromí je pro vás důležitá a že vám záleží na tom, jak jsou vaše osobní údaje používány. Respektujeme a chráníme soukromí každého, kdo navštíví tyto webové stránky, www.multiply.cloud, a osobní údaje shromažďujeme a používáme výhradně způsoby popsanými v tomto dokumentu, v souladu s našimi povinnostmi a vašimi právy vyplývajícími ze zákona.

Prosíme, přečtěte si tyto Zásady ochrany osobních údajů pozorně a ujistěte se, že jim rozumíte.

1. Definice a výklad

V těchto Zásadách mají následující pojmy níže uvedené významy:

2. Informace o nás

Náš web vlastní a provozuje Multiply Software Ltd., společnost s ručením omezeným registrovaná v Anglii.

Sídlo: 5 Indescon Square, London, England, E14 9DQ.

Číslo společnosti: 10574089

Pověřenec pro ochranu osobních údajů: Julien Demoor

E-mailová adresa: contact@multiply.cloud

Telefonní číslo: +44 2080 683 595

Poštovní adresa: 5 Indescon Square, London, England, E14 9DQ

3. Co tyto Zásady zahrnují?

Tyto Zásady ochrany osobních údajů se vztahují výhradně na vaše používání našeho webu. Náš web může obsahovat odkazy na jiné webové stránky. Upozorňujeme, že nemáme žádnou kontrolu nad tím, jak jiné weby shromažďují, ukládají nebo používají vaše údaje. Doporučujeme vám zkontrolovat zásady ochrany osobních údajů těchto webů před tím, než jim jakékoli údaje poskytnete.

4. Co jsou osobní údaje?

Osobní údaje jsou definovány britským GDPR a zákonem o ochraně osobních údajů z roku 2018 (Data Protection Act 2018, společně „Právní předpisy o ochraně osobních údajů") jako „veškeré informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné osoby, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor".

Jednoduše řečeno, osobní údaje jsou jakékoli informace o vás, na základě kterých lze vaši totožnost zjistit. Zahrnují zjevné informace, jako je vaše jméno a kontaktní údaje, ale také méně zjevné informace, jako jsou identifikační čísla, elektronická lokalizační data a další online identifikátory.

5. Jaká mám práva?

Podle Právních předpisů o ochraně osobních údajů máte následující práva, která vždy budeme uplatňovat:

1. Právo být informováni o shromažďování a používání vašich osobních údajů. Tyto Zásady ochrany osobních údajů by vám měly poskytnout vše potřebné, ale kdykoli nás můžete kontaktovat pro více informací nebo s jakýmikoli dotazy pomocí kontaktních údajů uvedených v části 15.

2. Právo na přístup k osobním údajům, které o vás uchováváme. Jak postupovat vám vysvětlí část 13.

3. Právo na opravu vašich osobních údajů, jsou-li jakékoli osobní údaje, které o vás uchováváme, nepřesné nebo neúplné. Pro více informací nás kontaktujte pomocí údajů v části 15.

4. Právo být zapomenut, tj. právo požádat nás o vymazání nebo jiné zlikvidování vašich osobních údajů, které uchováváme. Pro více informací nás kontaktujte pomocí údajů v části 15.

5. Právo na omezení zpracování vašich osobních údajů.

6. Právo vznést námitku proti používání vašich osobních údajů pro určitý účel nebo účely.

7. Právo odvolat souhlas. To znamená, že pokud používáme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu jako právního základu, můžete tento souhlas kdykoli odvolat.

8. Právo na přenositelnost údajů. To znamená, že pokud jste nám osobní údaje poskytli přímo, my je zpracováváme na základě vašeho souhlasu nebo za účelem plnění smlouvy a toto zpracování probíhá automatizovanými prostředky, můžete nás v mnoha případech požádat o kopii těchto osobních údajů pro opětovné použití u jiné služby nebo firmy.

9. Práva týkající se automatizovaného rozhodování a profilování.

   Vaše osobní údaje tímto způsobem nepoužíváme.

Pro více informací o tom, jak používáme vaše osobní údaje, nebo o uplatňování výše uvedených práv nás prosím kontaktujte pomocí kontaktních údajů uvedených v části 15.

Je důležité, aby vaše osobní údaje byly přesné a aktuální. Pokud se jakékoli osobní údaje, které o vás uchováváme, změní, informujte nás o tom po celou dobu, po kterou tyto údaje uchováváme.

Další informace o vašich právech lze získat také u Úřadu komisaře pro informace (Information Commissioner’s Office) nebo u místní poradny Citizens Advice Bureau.

Pokud máte jakékoli výhrady k tomu, jak nakládáme s vašimi osobními údaji, máte právo podat stížnost u Úřadu komisaře pro informace. Uvítali bychom však možnost vaše obavy vyřešit sami, proto nás nejprve kontaktujte pomocí údajů v části 15.

6. Jaké údaje shromažďujete a jak?

V závislosti na tom, jak náš web používáte, můžeme shromažďovat a uchovávat některé nebo všechny osobní a neosobní údaje uvedené v tabulce níže, a to metodami, které jsou v tabulce také uvedeny. Další informace o našem používání Cookies a podobných technologií naleznete také v části 14. Neshromažďujeme žádné „zvláštní kategorie" ani „citlivé" osobní údaje, osobní údaje týkající se dětí ani údaje týkající se trestních odsouzení a/nebo přestupků.

7. Jak používáte mé osobní údaje?

Podle Právních předpisů o ochraně osobních údajů musíme mít vždy právní základ pro používání osobních údajů. Následující tabulka popisuje, jak můžeme vaše osobní údaje používat, a náš právní základ pro každý případ:

S vaším svolením a/nebo v případech povolených zákonem můžeme vaše osobní údaje používat také pro marketingové účely, což může zahrnovat zasílání e-mailů s informacemi, novinkami a nabídkami našich produktů a/nebo služeb. Nebudeme vám zasílat žádné nelegální marketingové sdělení ani spam. Vždy budeme plně chránit vaše práva a plnit naše povinnosti vyplývající z Právních předpisů o ochraně osobních údajů a nařízení Privacy and Electronic Communications (EC Directive) Regulations 2003, a vždy budete mít možnost odhlásit se. Pro zasílání těchto sdělení používáme Brevo SAS, poskytovatele e-mailových služeb se sídlem ve Francii; vaše jméno a e-mailová adresa jsou za tímto účelem sdíleny se společností Brevo a zpracovávány výhradně podle našich pokynů.

Třetí strany (včetně Calendly LLC, Google, Microsoft, LinkedIn), jejichž obsah se zobrazuje na našem webu, mohou používat Cookies třetích stran, jak je podrobněji popsáno v části 14 níže. Informace o správě Cookies naleznete v části 14. Upozorňujeme, že nemáme kontrolu nad aktivitami těchto třetích stran ani nad údaji, které samy shromažďují a používají. Doporučujeme vám zkontrolovat zásady ochrany osobních údajů těchto třetích stran.

Vaše osobní údaje budeme používat pouze pro účel (účely), pro které byly původně shromážděny, ledaže důvodně usoudíme, že jiný účel je s tímto původním účelem (účely) slučitelný a potřebujeme vaše osobní údaje pro tento účel použít. Pokud vaše osobní údaje tímto způsobem použijeme a vy budete chtít vysvětlení, jak je nový účel slučitelný s původním, kontaktujte nás pomocí údajů v části 15.

Pokud budeme potřebovat vaše osobní údaje použít pro účel, který nesouvisí s účelem (účely), pro které byly původně shromážděny, nebo je s ním neslučitelný, budeme vás o tom informovat a vysvětlíme právní základ, který nám to umožňuje.

V některých případech, kde to zákon povoluje nebo vyžaduje, můžeme vaše osobní údaje zpracovávat bez vašeho vědomí nebo souhlasu. Bude se tak dít výhradně v mezích Právních předpisů o ochraně osobních údajů a vašich zákonných práv.

8. Jak dlouho budete mé osobní údaje uchovávat?

Vaše osobní údaje nebudeme uchovávat déle, než je nezbytné s ohledem na důvod (důvody), pro které byly shromážděny. Vaše osobní údaje budou proto uchovávány po následující doby (nebo, pokud není stanovena pevná lhůta, budou pro určení délky uchovávání použita následující kritéria):

9. Jak a kde ukládáte nebo přenášíte mé osobní údaje?

Některé nebo všechny vaše osobní údaje můžeme ukládat v zemích mimo Spojené království. Tyto země jsou označovány jako „třetí země". Přijmeme dodatečná opatření, aby vaše osobní údaje byly chráněny stejně bezpečně jako ve Spojeném království a v souladu s Právními předpisy o ochraně osobních údajů, a to následovně:

Osobní údaje budeme ukládat nebo přenášet pouze do zemí, které jsou považovány za zajišťující přiměřenou úroveň ochrany osobních údajů. Další informace o rozhodnutích o přiměřenosti a příslušných předpisech naleznete na stránkách Úřadu komisaře pro informace.

Pro více informací o konkrétních opatřeních na ochranu osobních údajů, která uplatňujeme při přenosu vašich osobních údajů do třetí země, nás prosím kontaktujte pomocí níže uvedených údajů v části 15.

Bezpečnost vašich osobních údajů je pro nás zásadní. K jejich ochraně přijímáme řadu důležitých opatření, mimo jiné:

• omezení přístupu k vašim osobním údajům výhradně na zaměstnance, zástupce, dodavatele a jiné třetí strany, které mají oprávněnou potřebu tyto údaje znát, přičemž všichni jsou vázáni povinností mlčenlivosti;
• postupy pro řešení případů porušení ochrany osobních údajů (náhodného nebo protiprávního zničení, ztráty, pozměnění, neoprávněného zpřístupnění nebo přístupu k vašim osobním údajům), včetně oznamování vám a/nebo Úřadu komisaře pro informace v případech, kdy nám to zákon ukládá;

10. Sdílíte mé osobní údaje?

Vaše osobní údaje nebudeme sdílet s žádnými třetími stranami pro žádné účely, s výjimkou následujících případů.

Osobní údaje sdílíme s poskytovateli služeb, kteří nám pomáhají provozovat náš web a naši firmu (jako je náš poskytovatel e-mailových služeb a poskytovatel služeb pro plánování schůzek). Tito poskytovatelé zpracovávají osobní údaje výhradně podle našich pokynů a jsou vázáni smlouvami, které chrání vaše osobní údaje v souladu s Právními předpisy o ochraně osobních údajů. Zprostředkovatelé zpracování, které využíváme k poskytování našich služeb, jsou uvedeni na stránce Seznam zprostředkovatelů zpracování.

Pokud vyplníte náš kontaktní formulář a udělili jste souhlas s reklamními Cookies, můžeme sdílet zahashovanou (pseudonymizovanou) verzi vaší e-mailové adresy se společností Google pro účely měření výkonu reklamy (tzv. „enhanced conversions"). Hashování znamená, že vaše e-mailová adresa není společnosti Google zpřístupněna v čitelné podobě; Google ji používá výhradně ke spárování poptávky s vlastními záznamy za účelem měření efektivity naší reklamy.

Pokud prodáme, převedeme nebo sloučíme části naší firmy nebo aktiv, vaše osobní údaje mohou být převedeny na třetí stranu. Nový vlastník naší firmy může vaše osobní údaje nadále používat stejným způsobem (způsoby), jak jsme je používali my, jak je uvedeno v těchto Zásadách ochrany osobních údajů.

V omezených případech nám může zákon ukládat povinnost sdílet určité osobní údaje, které mohou zahrnovat vaše, pokud jsme zapojeni do soudního řízení nebo plníme zákonné povinnosti, soudní příkaz nebo pokyny vládního orgánu.

Pokud jsou vaše osobní údaje sdíleny s třetí stranou, jak je popsáno výše, přijmeme opatření, aby vaše osobní údaje byly zpracovávány bezpečně a v souladu s vašimi právy, našimi povinnostmi a povinnostmi třetí strany vyplývajícími ze zákona, jak je popsáno výše v části 9.

Pokud jsou osobní údaje přenášeny mimo Spojené království, přijmeme vhodná opatření, aby vaše osobní údaje byly chráněny stejně bezpečně jako ve Spojeném království a v souladu s Právními předpisy o ochraně osobních údajů, jak je vysvětleno výše v části 9.

11. Jak mohu kontrolovat své osobní údaje?

Kromě vašich práv podle Právních předpisů o ochraně osobních údajů uvedených v části 5 vám při odesílání osobních údajů prostřednictvím našeho webu mohou být nabídnuty možnosti omezení našeho používání vašich osobních údajů. Zejména vám chceme poskytnout dostatečnou kontrolu nad používáním vašich údajů pro účely přímého marketingu (včetně možnosti odhlásit se z odběru e-mailů od nás, a to pomocí odhlašovacích odkazů v našich e-mailech nebo při zadávání vašich údajů).

12. Mohu odmítnout poskytnout informace?

K určitým oblastem našeho webu můžete přistupovat, aniž byste poskytovali jakékoli osobní údaje. Chcete-li však využívat všechny funkce dostupné na našem webu, může být po vás vyžadováno poskytnutí nebo umožnění shromažďování určitých údajů.

Můžete omezit naše používání Cookies. Více informací naleznete v části 14.

13. Jak mohu přistoupit ke svým osobním údajům?

Pokud chcete vědět, jaké osobní údaje o vás uchováváme, můžete nás požádat o informace o těchto osobních údajích a o jejich kopii (pokud takové osobní údaje uchováváme). Tato žádost se označuje jako „žádost o přístup k osobním údajům" (subject access request).

Všechny žádosti o přístup k osobním údajům by měly být podány písemně a zaslány na e-mailovou nebo poštovní adresu uvedenou v části 15.

Za žádost o přístup k osobním údajům se zpravidla neplatí žádný poplatek. Pokud je vaše žádost „zjevně neopodstatněná nebo nadměrná" (například pokud podáváte opakované žádosti), může být účtován poplatek na pokrytí našich administrativních nákladů na vyřízení žádosti.

Na vaši žádost o přístup k osobním údajům odpovíme do jednoho měsíce od jejího obdržení. Zpravidla usilujeme o poskytnutí úplné odpovědi, včetně kopie vašich osobních údajů, v této lhůtě. V některých případech, zejména pokud je vaše žádost složitější, může být vyžadována delší doba, maximálně však tři měsíce ode dne obdržení vaší žádosti. O průběhu vyřizování vás budeme průběžně informovat.

14. Jak používáte Cookies?

Náš web může na váš počítač nebo zařízení umísťovat a přistupovat k určitým vlastním Cookies (first-party Cookies). Vlastní Cookies jsou ty, které umísťujeme přímo my a které používáme výhradně my. Cookies používáme k usnadnění a zlepšení vašeho zážitku z návštěvy našeho webu a k poskytování a zdokonalování našich produktů a služeb. Tyto Cookies jsme pečlivě vybrali a přijali opatření, aby bylo vaše soukromí a osobní údaje vždy chráněny a respektovány.

Při používání našeho webu můžete na svém počítači nebo zařízení obdržet také určité Cookies třetích stran. Cookies třetích stran jsou ty, které umísťují jiné webové stránky, služby a/nebo strany než my. Na našem webu jsou Cookies třetích stran používány ke shromažďování technických informací včetně síťového umístění, IP adresy, typu a verze prohlížeče a operačního systému, k analýze webu a zobrazování cílené reklamy. Tyto Cookies nejsou nezbytné pro fungování našeho webu a odmítnutí souhlasu s nimi neovlivní vaše používání ani zážitek z návštěvy našeho webu.

Všechny Cookies používané naším webem jsou používány v souladu s platným Zákonem o Cookies.

Před umístěním Cookies na váš počítač nebo zařízení se zobrazí vyskakovací banner s žádostí o váš souhlas s nastavením těchto Cookies. Udělením souhlasu s umístěním Cookies nám umožňujete poskytovat vám nejlepší možný zážitek a služby. Pokud si přejete, můžete souhlas s umístěním Cookies odmítnout; některé funkce našeho webu však nemusí fungovat plně nebo zamýšleným způsobem.

Náš web používá Cookies pro cílenou reklamu poskytovanou společnostmi Google a LinkedIn. Náš web využívá analytické služby poskytované společnostmi Google, LinkedIn a Microsoft. Microsoft Clarity zaznamenává, jak návštěvníci interagují s naším webem (například pohyby myší, rolování a klikání) a může pořizovat záznamy relací, což nám pomáhá pochopit, jak je náš web používán, a neustále jej vylepšovat. Webová analytika zahrnuje sadu nástrojů používaných ke shromažďování a analýze anonymních dat o používání webu, což nám umožňuje lépe pochopit, jak je náš web využíván, a následně jej zdokonalovat spolu s produkty a/nebo službami nabízenými prostřednictvím něj.

Analytické služby používané naším webem využívají Cookies ke shromažďování potřebných informací. Nemusíte nám dovolit tyto Cookies používat, avšak i když jejich používání nepředstavuje žádné riziko pro vaše soukromí ani bezpečné používání našeho webu, umožňuje nám průběžně náš web vylepšovat a zlepšovat tak váš zážitek z jeho návštěvy. Náš web také používá Cookies třetí strany od společnosti Calendly LLC k poskytování personalizovaného zážitku našim návštěvníkům.

Kromě nástrojů, které vám poskytujeme, si můžete zvolit, zda Cookies v internetovém prohlížeči povolíte nebo zakážete. Většina internetových prohlížečů vám také umožňuje zvolit, zda chcete zakázat všechny Cookies nebo pouze Cookies třetích stran. Většina internetových prohlížečů Cookies ve výchozím nastavení přijímá, ale toto lze změnit. Podrobnější informace najdete v nabídce nápovědy vašeho internetového prohlížeče nebo v dokumentaci dodané s vaším zařízením.

Cookies v počítači nebo zařízení můžete kdykoli smazat, může však dojít ke ztrátě informací, které vám umožňují rychlejší a efektivnější přístup k našemu webu, včetně přihlašovacích a personalizačních nastavení.

Doporučujeme udržovat váš internetový prohlížeč a operační systém aktuální a v případě nejistoty ohledně úpravy nastavení ochrany soukromí se poradit s nápovědou a pokyny vývojáře vašeho internetového prohlížeče nebo výrobce vašeho počítače či zařízení.

15. Jak vás mohu kontaktovat?

Pro kontaktování nás v jakékoli záležitosti týkající se vašich osobních údajů a ochrany osobních údajů, včetně podání žádosti o přístup k osobním údajům, použijte prosím následující kontaktní údaje:

E-mailová adresa: contact@multiply.cloud

Telefonní číslo: +44 2080 683 595

Poštovní adresa: 5 Indescon Square, London, England, E14 9DQ

16. Změny těchto Zásad ochrany osobních údajů

Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času měnit. Může to být nezbytné například v případě změny zákona nebo změny naší obchodní činnosti, která má vliv na ochranu osobních údajů.

Veškeré změny budou neprodleně zveřejněny na našem webu a při prvním použití našeho webu po provedení těchto změn se bude mít za to, že jste podmínky Zásad ochrany osobních údajů přijali. Doporučujeme pravidelně kontrolovat tuto stránku, abyste byli vždy informováni. Tyto Zásady ochrany osobních údajů byly naposledy aktualizovány dne 22 July 2026.